Online services require different usernames, passwords and security questions. Managing all these credentials can be challenging, even for SMBs.
That’s why 70% of Beauceron Platform users prefer Single Sign-On (SSO) as opposed to manually entering their credentials each time they log into the Platform.
SSO speeds up the process of authentication without compromising security measures. Once SSO is enabled – forget about it! The heavy lifting is no longer on SOC’s shoulders and is the responsibility of a third-party authenticator or identity provider.
What is SSO and How Does it Work?
SSO works as an identity provider. It lets other, trusted websites verify users, which means that your organization is not responsible for holding and managing users’ login credentials.
SSO lets users login once with a single username and password to one service and access is then granted to additional sites and accounts through a third-party authenticator or identity provider.
When SSO is activated, tokens are used to communicate a user’s identity to the website or application they are trying to reach through “small collections of structural information that are digitally signed” and retrieved by the identity provider or third-party authenticator. The identity provider then gives that information to the service provider, or website, that the user is trying to login to. These tokens communicate to the service provider the user’s identity without using traditional login credentials like a password and username - which means that in the event of a cybersecurity breach or hack, the user’s credentials remain secure as they have not been shared or communicated via the tokens.
Without SSO, logging in looks like this:
You attempt to log into a website and are presented with a login screen.
You enter your credentials and answer any security identification questions.
The website will then issue a tracker to trace your actions on the website.
Repeat steps 1-3 each time you attempt to login.
With SSO, it looks like this:
If you aren’t already logged in, select the identity provider and let them do the work.
The identity provider checks your credentials and the website’s credentials, and verifies your identity based on the information you have already given them. They then issue a token to the website you are trying to log into, and that’s it!
Why Use SSO?
Speed - Skip the prolonged sign-up and authorization process. SSO does all the verification work so you don’t have to.
Convenience – Users only need to login once with SSO and remember one set of login credentials. Once they’re logged in, they stay logged in.
Safety - In the event of a breach, your organization is less of a target for hackers since you’re not holding multiple login credentials for each user. SSO also reduces your chances of having these credentials stolen.
Time - You’re also not responsible for resetting passwords or managing weak passwords. Since users only need to remember one password, they have the possibility of creating secure, unique passwords.
Control - SSO makes it easier to leverage MFA and 2FA. You can customize your own password policies and use your own MFA and 2FA policies that best suit your organization’s needs.
With SSO, administrators can easily enable and disable user access across multiple platforms since only one set of login credentials are needed.
Out-of-the-Box – The Beauceron Platform lets you use Microsoft Office 365 or Google SSO right out-of-the-box.
Is it Worth the Hype?
The simple answer is YES. SSO is an easy and time efficient way to manage users’ access to multiple systems, platforms and resources. Since users only need to login once to be granted access, your organization can save time with forgotten passwords and security question answers and focus on strengthening the one set of login credentials needed. You also don’t need to worry about storing numerous login credentials and personal data – the identity provider stores all this information so it isn’t a liability for your organization should a breach occur – plus you have the added peace of mind that your organization isn’t a target for cybercriminals looking to exploit this information.
Les avantages de l’activation de l’authentification unique
Les services en ligne nécessitent différents noms d’utilisateur, mots de passe et questions de sécurité. La gestion de toutes ces informations d’identification peut être difficile, même pour les PME.
C’est pourquoi 70 % des utilisateurs de la plate-forme Beauceron préfèrent l’authentification unique plutôt que d’entrer manuellement leurs informations d’identification chaque fois qu’ils se connectent à la plate-forme.
L’authentification unique accélère le processus d’authentification sans compromettre les mesures de sécurité. Une fois que l’authentification unique est activée, vous pouvez l’oublier! Le gros du travail n’est plus sur les épaules du centre des opérations de sécurité et est la responsabilité d’un authentificateur tiers ou d’un fournisseur d’identité.
Qu’est-ce que l’authentification unique et comment fonctionne-t-elle?
L’authentification unique fonctionne en tant que fournisseur d’identité. Elle permet à d’autres sites Web de confiance de vérifier les utilisateurs, ce qui signifie que votre organisation n’est pas responsable de la détention et de la gestion des informations de connexion des utilisateurs.
L’authentification unique permet aux utilisateurs de se connecter une fois avec un seul nom d’utilisateur et mot de passe à un service et l’accès est ensuite accordé à des sites et des comptes supplémentaires par l’intermédiaire d’un authentificateur tiers ou d’un fournisseur d’identité.
Lorsque l’authentification unique est activée, des jetons sont utilisés pour communiquer l’identité d’un utilisateur au site Web ou à l’application grâce à de « petites collections d’informations structurelles qui sont signées numériquement » et récupérées par le fournisseur d’identité ou l’authentificateur tiers. Le fournisseur d’identité donne ensuite ces informations au service ou au site Web auquel l’utilisateur tente de se connecter. Ces jetons communiquent au fournisseur de services l’identité de l’utilisateur sans utiliser les identifiants de connexion traditionnels comme un mot de passe et un nom d’utilisateur, ce qui signifie qu’en cas de violation de données ou de piratage de cybersécurité, les informations d’identification de l’utilisateur restent en sécurité, car elles n’ont pas été partagées ou communiquées via les jetons.
Sans l’authentification unique, le processus de connexion ressemble à ceci :
Vous tentez de vous connecter à un site Web par le biais d’un écran de connexion.
Vous entrez vos informations d’identification et répondez à toutes les questions d’identification de sécurité.
Le site Web émettra ensuite un traceur pour retracer vos actions sur le site Web.
Les étapes 1 à 3 sont répétées chaque fois que vous tentez de vous connecter.
Avec l’authentification unique, le processus ressemble à ceci :
Si vous n’êtes pas déjà connecté, sélectionnez le fournisseur d’identité et laissez-le faire le travail.
Le fournisseur d’identité vérifie vos informations d’identification et les informations d’identification du site Web, puis vérifie votre identité en fonction des informations que vous leur avez déjà fournies. Ils émettent ensuite un jeton sur le site Web auquel vous essayez de vous connecter, et c’est tout!
Pourquoi utiliser l’authentification unique?
Vitesse - Évitez le processus d’inscription et d’autorisation prolongé. L’authentification unique fait tout le travail de vérification afin que vous n’ayez pas à le faire.
Commodité - Les utilisateurs n’ont besoin de se connecter qu’une seule fois avec l’authentification unique et de se souvenir d’un ensemble d’informations de connexion. Une fois qu’ils sont connectés, ils restent connectés.
Sécurité - En cas de violation de données, votre organisation est une cible moins intéressante pour les pirates informatiques, car vous ne détenez pas plusieurs informations de connexion pour chaque utilisateur. L’authentification unique réduit également vos chances de se faire voler ces informations d’identification.
Temps - Vous n’êtes pas non plus responsable de la réinitialisation des mots de passe ou de la gestion des mots de passe faibles. Étant donné que les utilisateurs n’ont besoin de se souvenir que d’un seul mot de passe, ils ont la possibilité de créer des mots de passe uniques et sécuritaires.
Contrôle - L’authentification unique facilite l’utilisation de l’AMF et de l’A2F. Vous pouvez personnaliser vos propres stratégies de mot de passe et utiliser vos propres stratégies d’AMF et de A2F pour mieux répondre aux besoins de votre organisation.
Avec l’authentification unique, les administrateurs peuvent facilement activer et désactiver l’accès des utilisateurs sur plusieurs plates-formes, car un seul ensemble d’informations d’identification de connexion est nécessaire.
Clé en main – La plate-forme Beauceron vous permet d’utiliser l’authentification unique de Microsoft Office 365 ou de Google dès l’achat du produit.
Est-ce que cela en vaut la peine?
La réponse courte est OUI. L’authentification unique est un moyen facile et rapide de gérer l’accès des utilisateurs à plusieurs systèmes, plates-formes et ressources. Étant donné que les utilisateurs n’ont besoin de se connecter qu’une seule fois pour obtenir l’accès, votre organisation peut gagner du temps avec des mots de passe oubliés et des réponses aux questions de sécurité et se concentrer sur le renforcement du seul ensemble d’informations d’identification de connexion nécessaires. Vous n’avez pas non plus à vous soucier de stocker de nombreux identifiants de connexion et données personnelles - le fournisseur d’identité stocke toutes ces informations afin qu’elles ne soient pas une responsabilité pour votre organisation en cas de violation de données. Vous avez aussi la tranquillité d’esprit supplémentaire que votre organisation n’est pas une cible pour les cybercriminels qui cherchent à tirer profit de ces informations.
Los beneficios de habilitar el inicio de sesión único (SSO)
Los servicios en línea requieren diferentes nombres de usuario, contraseñas y preguntas de seguridad. Administrar todas estas credenciales puede ser complicado, incluso para las pymes.
Esta es la razón por la que el 70% de los usuarios de la Plataforma Beauceron prefieren el inicio de sesión único (SSO, por sus siglas en inglés) en lugar de ingresar manualmente sus credenciales cada vez que inician sesión en la plataforma.
El SSO acelera el proceso de autenticación sin comprometer las medidas de seguridad. Una vez que el SSO esté activado, ¡podrá olvidarlo! Se releva la mayor parte del trabajo de SOC y pasa a ser responsabilidad de un autenticador o proveedor de identidad de terceros.
¿Qué es el SSO y cómo funciona?
El SSO funciona como un proveedor de identidad. Permite que otros sitios web de confianza verifiquen a los usuarios, lo que significa que su organización no es responsable de mantener y administrar la información de inicio de sesión de los usuarios.
El SSO permite a los usuarios iniciar sesión una vez con un solo nombre de usuario y contraseña a un servicio y luego se concede acceso a sitios y cuentas adicionales a través de un autenticador o proveedor de identidad de terceros.
Cuando el SSO está habilitado, se utilizan tokens para comunicar la identidad de un usuario al sitio web o la aplicación a la que intenta llegar a través de "pequeñas recolecciones de información estructural firmada digitalmente" y recuperada por el proveedor de identidad o autenticador de terceros. A continuación, el proveedor de identidad proporciona esta información al proveedor de servicios, o sitio web, al que el usuario está intentando conectarse. Estos tokens comunican la identidad del usuario al proveedor de servicios sin usar credenciales de inicio de sesión tradicionales como una contraseña y un nombre de usuario, lo que significa que en caso de una violación de seguridad cibernética o piratería, las credenciales del usuario permanecen seguras porque no se han compartido o comunicado a través de los tokens.
Sin el SSO, este es el aspecto de un inicio de sesión:
Usted intenta iniciar sesión en un sitio web y se le presenta una pantalla de inicio de sesión.
Introduce sus credenciales y responde a todas las preguntas de identificación de seguridad.
El sitio web emite un rastreador para rastrear sus acciones en el sitio web.
Repite los pasos del 1 al 3 cada vez que inicia sesión.
Con el SSO, la operación es la siguiente:
Si aún no ha iniciado sesión, selecciona el proveedor de identidad y este se encarga.
El proveedor de identidad verifica sus credenciales y las credenciales del sitio web, y verifica su identidad en función de la información que ya ha proporcionado. Luego, emite un token en el sitio web en el que está tratando de iniciar sesión, ¡y eso es todo!
¿Por qué usar el SSO?
Velocidad: omita el largo proceso de registro y autorización. El SSO hace todo el trabajo de verificación para que no tenga que hacerlo usted.
Comodidad: los usuarios solo necesitan iniciar sesión una vez con un SSO y recordar solo unas credenciales de inicio de sesión. Una vez conectados, permanecen conectados.
Seguridad: en caso de una violación, su organización es un objetivo menor para los hackers porque no tiene múltiples credenciales de inicio de sesión para cada usuario. El SSO también reduce las posibilidades de que se roben estas credenciales.
Tiempo: tampoco es responsable de restablecer contraseñas o administrar contraseñas débiles. Dado que los usuarios necesitan recordar solo una contraseña, tienen la opción de crear contraseñas seguras y únicas.
Control: el SSO facilita el funcionamiento de la MFA y la 2FA. Puede personalizar sus propias políticas de contraseñas y usar sus propias directivas MFA y 2FA que mejor satisfagan las necesidades de su organización.
Con el SSO, los administradores pueden habilitar y deshabilitar fácilmente el acceso de los usuarios a través de múltiples plataformas porque solo se requiere un conjunto de credenciales de inicio de sesión.
Listo para usar: la plataforma Beauceron le permite usar Microsoft Office 365 o Google SSO desde el principio.
¿Vale la pena todo el bombo?
La respuesta más sencilla es SÍ. El SSO es una forma fácil y rápida de administrar el acceso de los usuarios a múltiples sistemas, plataformas y recursos. Debido a que los usuarios solo necesitan iniciar sesión una vez para acceder, su organización puede ahorrar tiempo con contraseñas olvidadas y respuestas a preguntas de seguridad, y centrarse en fortalecer conjunto único de credenciales de inicio de sesión necesarias. Tampoco tiene que preocuparse por almacenar muchas credenciales de inicio de sesión y datos personales: el proveedor de identidad almacena toda esta información para que no sea una responsabilidad para su organización en caso de una violación, y tiene la tranquilidad adicional de que su organización deja de ser objetivo para los ciberdelincuentes que buscan explotar esa información.